1.	Návod pro program ARCHIV
1.1	Příklady použití programu Archiv
1.2	Konvence a zkratky
1.3	Instalace a spuštění programu
1.4	Struktura prohledávané databáze
1.5	Popis oken programu
1.6	Nastavení parametrů programu
1.7	Hledání textu
1.8	Ovládání nápovědného okna „Nalezeno“ s nalezenými odstavci
1.9	Automatická nápověda – našeptávání
1.10	Konverze do TXT
1.11	Klávesové zkratky
1.12	Dodané volitelné knihy
1.13	Tvorba vlastních knih
1.14	Archivační funkce programu
1.15	Aktualizace programu
1.16	Restart modulu hledání
1.17	Vyhledávání fotografií podle čísel souborů

1.	Návod pro program ARCHIV
1.1	Příklady použití programu Archiv
•	Program umožňuje rychle vyhledat  a otevřít požadovaný dokument, e-mail, www odkaz, program anebo libovolný soubor z vybraných složek počítače. 
•	Program fultextově vyhledává odstavce textu  a vkládá text do schránky nebo přímo do okna editoru, takže podstatně urychluje psaní textu.
•	Program ukládá excelovské tabulky s kontakty, e-maily a WWW adresami do svých databází (knih) a po vyhledání umožňuje poslat e-mail zvolené skupině adresátů.
•	Program vyhledává informace z řádků tabulek Excelu, z odstavců nebo kapitol textových dokumentů, z paragrafů právních dokumentů, z PDF, HTML a dalších textových souborů.
•	Nalezený text odstavce lze kamkoliv vložit (stiskem CTRL V ze schránky). 
•	Nalezený soubor  lze otevřít tj. spustit v přiřazeném programu podle přípony souboru  dvojkliknutím
•	Vyhledaný E-mail se otevře v poštovním programu, obvykle v Outlooku.
•	Dvojkliknutí na odstavec obsahující WWW odkaz otevře tuto adresu v prohlížeči 
•	Program vždy prohledává aktuálně zvolenou knihovnu tj. všechny zaškrtlé knihy. Kromě knih, které jsou dodány při instalaci, si  uživatel  může vytvářet vlastní knihy ze svých souborů a textů, e-mailů, dokumentů a tabulek MS Office i PDF souborů. Knihovnu lze vytvořit i z HTML souborů automaticky stažených z webu nebo ze složek svých archivních dokumentů a souborů z plochy a ze složky dokumenty.
•	Program umožňuje  automatickou archivaci volitelných složek souborů. Do archivu se kopírují přírůstkovým způsobem pouze nové a změněné soubory. Pro rozsáhlé složky lze archivaci omezit na volitelné období tj. archivovat jen soubory s datumem za posledních X dní.
•	Program umí spouštět další programy podle časového plánu. Jednou z naplánovaných úloh může být i archivace vybraných složek a nových souborů.
•	Program umožňuje zápis všech českých znaků s diakritikou při anglické klávesnici a automatické ukládání veškerého napsaného textu okamžitě po napsání slova.
•	Při psaní textu lze zvolit i režim automatické nápovědy (našeptávání) podle volitelného počtu počátečních písmen obdobně jako je nápověda při hledání v Google nebo při psaní programu v prostředí C#.
•	Lze zvolit i režim automatické opravy psaného slova obdobně jako je to ve Wordu, ale nahrazení se provede až po ukončení slova mezerníkem. Dvojice textů vzor-náhrada  lze editovat v menu SETUP - Našeptávání.
•	Program umožňuje převádět podnikový výkaz hospodaření do tabulky Excelu, opravovat hromadně všechny podnikové PDF soubory.
•	Program umí vyhledávat seznamy frází (např. jmen pracovníků) ve všech souborech v celém stromě a pro každé jméno vytvoří seznam souborů, ve kterém se toto jméno nachází.
•	Program umožňuje zobrazit nalezené odstavce a informace v prohlížeči jako HTML tabulku, nebo v Notepadu jako prostý text nebo formou CSV tabulky pro Excel. V tabulce CSV program umožňuje zaměnit řádky a sloupce tabulky, takže např. ze seznamu publikací a jejich autorů v dalších sloupcích vznikne tabulka autorů a jejich publikací.
•	Program může pracovat jako vyhledávací server pro programy z jiného prostředí. Příkazy pro hledání jsou předávány jako soubor ve složce /SERVER.
1.2	Konvence a zkratky
V dalším  textu  bude současný stisk klávesy „CTRL“ a dalšího písmene (např. V)   značen CTRL  „písmeno“ (např. CTRL  V). Obdobně bude značeno stisknutí pro klávesy ALT, SHIFT (přesmykač na velké písmeno) a WIN ( klávesa pro Start Windows).
Zkratka CSV značí textový formát pro uložení dokumentu z Excelu, kde jednotlivé sloupce jsou odděleny znakem středník. Zkratka XML označuje Excelovský dokument uložený jako tabulka XML 2003 
1.3	Instalace a spuštění programu
Instalace programu není nutná, stačí zkopírovat obsah složky „/Archiv/"  na  disk počítače.
Program se spustí souborem ARCHIV.EXE z této složky, který spustí (restartuje) vyhledávací program AREDAP.EXE. Je však možné spouštět přímo hledání programem AREDAP.EXE a případnou archivaci nastavenou programem Archiv spustit plánovačem úloh. 
1.4	Struktura prohledávané databáze
Aktuální prohledávaná databáze je souhrn ze všech vybraných (zaškrtnutých)  knih. Kniha je jednoduchá relační tabulka nadpisů a odstavců textu. Každý nadpis může být ještě členěn na počáteční „skupinu“ textu (ukončenou podtržítkem) a zbytek nadpisu.
Pokud se kniha vytváří z Excelu,  ukládají se počáteční sloupce (volitelný počet 1 až N) do nadpisu a ostatní sloupce do textu odstavce. Pro každou řádku tak vznikne jeden odstavec.  Sloupce v nadpisu jsou oddělovány znakem podtržítko ( _ ), což je značka pro konec skupiny v nadpisu. Při hledání textu je možné zvolit režim, že pro stejné počáteční skupiny se zobrazí jen první zástupce nalezených odstavců a teprve dalším dvojklikem se rozbalí tato skupina. Skupina je ukončena volitelně 1. až N-tým znakem podtržítko.
Příklady:
Pokud jsou sloupce v Excelu např. Příjmení, Rok, Měsic, Název publikace, Citace … a N se zvolí 4,  tak je  nadpis tvořen sloupci 1 až 4 a v odstavci je sloupec 5 a všechny další sloupce.
Při hledání lze pak skupinu dynamicky měnit, takže pro N=2 je  skupina tvořena údaji příjmení_rok_, takže všechny řádky se shodnou dvojicí příjmení a rok se sloučí do jednoho nalezeného řádku. Pro N=1 by samostatný řádek byl jen pro každé příjmení a naopak pro N=3 se zobrazí všechny řádky, kde část  trojice příjmení, rok, měsíc je odlišná.
 Kniha vytvořená ze zákoníku členěného do kategorií část, hlava, díl, oddíl, pododíl a paragraf bude mít  v nadpisu těchto 6 úrovní a v těle odstavců příslušný text paragrafu. Volbou úrovně N 1 až 6 se budou zobrazovat skupiny názvů do zvolené kategorie.
1.5	Popis oken programu
Po spuštění programu je v pravém dolním rohu zobrazeno okno „Hledat“, které je vždy navrchu a umožňuje hledání a spuštění okna „Setup“. Okno „Hledat“ je možno zmenšit do jedné řádky pro zjednodušené hledání všude a zase zvětšit do rozšířeného hledání s tlačítky pro šest způsobů hledání a tlačítkem pro spuštění Setupu.
Okno „Setup“ umožňuje  zvolit si zaškrtnutím aktuální knihy, ve kterých se bude hledat a nastavovat parametry programu anebo i vytvářet další knihy ze svých souborů.
Po úspěšném hledání je zobrazeno okno „Nalezeno“,  kde v levé půlce okna jsou vyhledané nadpisy a v pravé části je náhled textu odstavce z aktuální řádky nadpisů.
Okno „Archiv“ se žlutou ikonou umožňuje nastavit automatickou archivaci vybraných  složek a případný restart okna „Hledat“ po výpadku. V menu „Aktualizace“ lze jednotlivé moduly aktualizovat z webu.
1.6	Nastavení parametrů programu
V okně „Setup" na kartě "Knihy" si můžete zvolit aktuální prohledávané knihy.
Pokud není zaškrtnutá žádná kniha, prohledává se dokumentace programu Archiv, nebo případně kniha, která byla nastavena jako automaticky zašrtnutá.
Volbami Setupu lze vytvářet své další knihy nebo změnit klávesové zkratky pro ovládání programu.
Na kartě „Parametry“ lze zvolit např. abecední řazení nadpisů odstavců, vyhledávání přesně podle diakritiky či velikosti písmen a volba automatické nápovědy (našeptávání). V režimu našeptávání se při psaní neustále prohledávají nadpisy odstavců od 1. písmene a při nalezené shodě zvoleného počtu písmen se automaticky objeví okno "Nalezeno".
Na kartě "Našeptávání" lze zvolit i automatické ukládání veškerého psaného textu do souboru , nebo automatické přepínání aktuální knihovny podle názvu okna programu, ve kterém právě pracujeme. Pro programátora zde lze zvolit možnost psaní znaků s českou diakritikou na anglické klávesnici (diakritické znaky se píší prefixem vlnka „~“).

1.7	Hledání textu
Okno „Hledat" umožňuje zadat hledaný text a vyhledat vyhovující nadpisy a odstavce do okna „Nalezeno" šesti způsoby, volitelnými stisknutím příslušného tlačítka „Hledat" anebo stiskem klávesové zkratky CTRL_SHIFT F1 až F6. Hledat lze buď:
1.	Všude v celém textu nadpisu a odstavce 
2.	Jen v textu nadpisu 
3.	Jen od 1.písmene v nadpisu
Další 3 možnosti hledání skupin jsou obdobné, ale v okně nalezených odstavců se zobrazí jen první řádek z každé skupiny odstavců se shodným počátkem nadpisu do prvního podtržítka (nebo volitelně i do N-tého podtržítka). Pro rozlišení skupin lze volit počet sloupců N, které se považují za skupinu a zobrazí se jedním řádkem. V okně „Nalezeno" lze počet zvyšovat resp. snižovat klávesou PgUp resp. PgDn anebo stiskem SHIFT číslice 1 až 9 nastavit počet podtržítek považovaných za skupinu na číslo 1 až 9.

Jako hledaný text lze zadat maximálně 4 slova (oddělená mezerou), která se hledají současně v textu odstavce (logická funkce AND). Druhé až čtvrté slovo může začínat znakem minus (-), což při nalezení tohoto slova vynechá odstavec z okna nalezených odstavců. Pokud 2. až 4. slovo začíná znakem plus (+), tak se toto slovo musí nalézt v nadpisu. Způsob hledání 1. slova určuje stisknuté tlačítko. 
Příklad: Hledaný text "Petr –Petra“ vyhledá odstavce, ve kterých je slovo „Petr“ ale vynechají se odstavce se slovem „Petra“ 
Pokud chceme hledat např. v textu faktur desetinné číslo (např. 123,00) podle číselného intervalu od-do,
je možné do 2., 3. nebo 4. slova napsat hledané meze oddělené minusem bez mezery ( např. DKP 100-999 vyhledá DKP s textem od 100,00 do 999,00).
Do prvého hledaného slova lze napsat několik textů oddělených čárkou (bez mezery) ve významu "NEBO".
např. hledaný text „dusik,fosfor,draslik“ vyhledá alespoň jeden z prvků NPK.
Jako konvence pro hledání jednoho libovolného znaku je určen znak otazník. Pokud není zadán žádný hledaný text, tak první tlačítko "Hledat všude ..." vyhledá text "?", takže se vyberou všechny odstavce z aktuální knihovny. 
Hledanou frázi je třeba dát do uvozovek. Např. hledanou frázi „V. V. I.“ je nutno napsat včetně uvozovek  “V. V. I.“
Pokud je v textovém okně ( v editoru ) rozepsáno slovo (neukončené mezerou) a je stisknuta klávesová zkratka pro hledání  CTRLSHIFT F1 až F6, tak se vyhledá rozepsané slovo. Pokud je ale rozepsané slovo ukončeno stiskem mezery, vyhledá se označený text a pokud ani není nic označeno, vyhladá se celý text z aktuálního řádku editoru. Takže před hledáním nového označeného textu nebo nové aktuální řádky pod kurzorem je nutné nejprve stiskem mezerníku vynulovat rozepsané (hledané) slovo a potom stisknout CTRL SHIFT F1 až F6.  2x opakovaný stisk pravé klávesy CTRL spustí také hledání všude jako CTRL SHIFT F1. Klávesami šipka dolu a šipka nahoru lze vybrat odstavec v okně nalezeno a klávesou „šipka vlevo“ se vloží vybraný odstavec do editoru a smaže se rozepsané slovo resp. hledaná řádka.
1.8	Ovládání nápovědného okna „Nalezeno“ s nalezenými odstavci
Výsledky hledání nebo automatického našeptávání se zobrazují v okně "Nalezeno". V levé části jsou zobrazeny vyhledané jednořádkové nadpisy odstavců a vpravo je vidět náhled textu aktuálního odstavce. Text aktuálního odstavce se ukládá do schránky, takže stiskem Ctrl V lze text vybraného odstavce vložit kamkoliv.
V okně "Nalezeno" se lze pohybovat myší nebo šipkami nahoru a dolů. 
Klávesou "Šipka vlevo" lze vybraný odstavec vložit do předchozího okna editoru (Wordu) nebo jiného aktuálního programu
a přepíše se rozepsané hledané slovo resp. celý hledaný výraz.
Klávesou "Šipka vpravo" se text vybraného odstavce zobrazí v malém okně editoru notepad (poznámkový blok).
Klávesou ALT O se zobrazí v maximalizovaném okně editoru text z aktuálního odstavce a je nutno zavřít toto okno po prohlédnutí.! Po zavření okna editoru je znovu zobrazeno okno  "Nalezeno" s původním aktuálním řádkem.
Klávesou ALT E se zobrazí v malém okně editoru text ze všech nalezených odstavců.
Klávesou ALT H  se zobrazí v internetovém prohlížeči HTML text ze všech nalezených odstavců a hledaná slova jsou označena červeně. Pokud jsou nalezeny e-mailové adresy, tak výpis začíná tabulkou e-mailů a je možnost odeslat hromadný e-mail na všechny nalezené adresy.tlačítkem „Odeslat e-mail“. Stejnou funkci udělá i klávesa ALT M.
Klávesa ALT W vyhledá a aktivuje WWW odkazy v HTML textu všech nalezených odstavců ale neobarvuje hledaná slova.
Klávesa ALT V vyhledá ze všech  nalezených odstavců hledaná slova a zobrazí je červeně v prohlížeči HTML.
Klávesa ALT O vyhledá a obarví hledaná slova z aktuálního odstavce.
Pokud není spuštěna funkce automatické nápovědy, lze okno nalezeno ovládat bez stisknutí klávesy ALT jen stiskem písmene o, e, h, m, w,v,o. Ovládání je okna „Nalezeno“ je možné i stiskem nápovědných tlačítek ve spodní části okna.
Klávesou ALT C se zobrazí  text ze všech nalezených odstavců jako soubor NALEZ.CSV v Excelu.
Stiskem kláves ALT I se  invertují sloupce a řádky ze souboru NALEZ.CSV do souboru NALEZINV.CSV
Touto záměnou řádků a sloupců se transformuje např. abecední seznam všech publikací VUZT, kde v dalších sloupcích jsou jména spoluautorů,  na seznam jednotlivých autorů, kde v dalších sloupcích jsou všechny publikace daného autora. Inverzi sloupců a řádků lze spustit také z menu SETUP-Konverze do TXT. Zde lze zvolit, jaké znaky oddělují první sloupec a další sloupce pro vstupní i výstupní soubor. (u souboru CSV je to znak středník) 
Klávesou “Enter“, "Tabulátor" anebo dvojklikem lze spustit akci pro aktuální řádek (odstavec). Akce je např. otevření WWW odkazu, otevření mailu, vyhledání citací autora ze zvoleného odstavce  nebo otevření souboru resp. dokumentu v programu přiřazeném podle přípony aktuálního souboru. Pokud pro aktuální odstavec textu není definována žádná akce, tak se pouze odstavec zobrazí v textovém editoru nebo HTML prohlížeči (podle naposledy zvoleného způsobu výpisu odstavců).
V hledacích režimech č.4, 5 a 6 se vyhledané odstavce zobrazují po skupinách, takže z každé stejné skupiny nadpisů je vidět jen první odstavec. Skupina je text od počátku nadpisu do N-tého znaku podtržítko "_".
Klávesami PgUp a PgDn lze zvyšovat resp. snižovat číslo N, tj. pořadové číslo podtržítka, do kterého se nadpis považuje za skupinu. Pokud se číslo N sníží klávesou PgDn na nulu, tak se vypne režim zobrazování prvního nadpisu odstavce ze skupiny a zobrazí se všechny nalezené nadpisy odstavců.
Stiskem kláves ALT 1 až ALT 9 se zobrazí nalezené okno pro skupinu N rovno 1 až 9.
Např. pokud ve slovníku "VUZT odkazy z WWW.VUZT.CZ" vyhledám text "VUZT" stiskem Ctrl Shift 4, zobrazí se v okně „Nalezeno":
VUZT.Databáze_ ...
VUZT.Expertní systémy_ ... atd.
a dvojklikem do druhého řádku se nejprve rozbalí všechny expertní systémy a teprve dalším dvojklikem se spustí vybraný E.S.
1.9	Automatická nápověda – našeptávání
V režimu automatické nápovědy se po napsání zvoleného počtu znaků automaticky prohledají zvolené knihy. Nadpisy se shodným začátkem, jako je rozepsané slovo, jsou automaticky zobrazeny do nápovědného okna „Nalezeno". Pro zamezení nechtěné nápovědy je vhodné zaškrtnout volbu, že první znak slova (tj. po mezeře) musí být podtržítko "_". Potom se okno „Nalezeno“ objevuje jen pokud napíšeme po mezeře podtržítko  a pak napíšeme hledaný text. Našeptávání i vyhledání po stisku klávesové zkratky hledá text z paměti rozepsaného slova. Paměť rozepsaného slova je vynulována stiskem mezery, tedy rozepsané slovo (hledané slovo) nesmí být ukončeno mezerou a naopak pro vyhledání nového rozepsaného slova je třeba nejprve stisknout mezeru ( a případně podtržítko ) a potom začít psát hledaný text. Klávesami CTRL SHIFT mezerník se cyklicky pouští resp. ukončuje režim našeptávání a zároveń se program restartuje.
1.10	Konverze do TXT
V okně „Setup" na záložce "Konverze do TXT" lze automaticky k dokumentům vytvořit stejnojmenný textový soubor s příponou TXT. Pokud je v knihovně nalezen odstavec z textového souboru a ve stejné složce se nachází kromě souboru s příponou TXT i originální stejnojmenný dokument s příponou DOC, DOCX, RTF nebo PDF, tak se dvojklikem či tabulátorem otevře originální dokument v přiřazeném programu podle přípony. Konverze do souboru s příponou TXT s oddělovačem slouoců tabulátor se provádí i pro tabulky Excelu. 
Stejný formát souboru vznikne, pokud ručně uložíme tabulku Excelu jako TXT s oddělovačem tabulátor.
Textové soubory obsahující znak tabulátor se při vytváření vlastních knih rozkládají na odstavce po jednotlivých řádcích tabulky. 
Konverze umožňují i stejnou opravu všech souborů PDF ve zvolené složce, např. doplnění odkazu WWW.VUZT.CZ  na začátek všech PDF.
Další možností konverzí je záměna řádků a sloupců  pro excelovský soubor NAZEZ.CSV, do kterého se uloží obsah okna 
„Nalezeno“ po stisku klávesy CTRL C: 
V menu „Setup - Konverze do TXT“ lze nastavit 2 složky „odkud“ a „kam“ pro kopírování nových dokumentů. Kopírování se spustí tlačítkem „Kopírovat nové …“ v menu „Setup – knihy“ a zároveň se ve složce „kam“ udělají  ze  souborů s příponou DOCX i stejnojmenné soubory s příponou TXT.

1.11	Klávesové zkratky
Vyhledávací funkce programu lze ovládat i klávesovými zkratkami, které lze změnit v okně Setup na záložce "Klávesové zkratky".
Po instalaci jsou nastaveny tyto klávesové zkratky: 	
Funkce	Zkratka	
1_Hledat v nadpisech i v odstavcích a vypsat do okna "Nalezeno"	Ctrl Shift F1 	
2_Hledat pouze v nadpisech a vypsat do okna	Ctrl Shift F2 	
3_Hledat jen od 1. písmene nadpisu a vypsat do okna	Ctrl Shift F3 	
4_Hledat od 1. písmene ale vypsat jen 1. řádek z každé skupiny	Ctrl Shift F4 	
5_Hledat v nadpisech ale vypsat jen 1. řádek z každé skupiny	Ctrl Shift F5 	
6_Hledat v nadpisech i odstavcích ale vypsat jen 1. řádek z každé skupiny	Ctrl Shift F6 	
Vypnout/zapnout automatickou nápovědu a zároveň restart programu hledání 	Ctrl Alt Shift mezerník 	
Ukončit program	Ctrl Alt Shift X	
Vypsat návod pro aktuální okno	 F1	
Cyklicky minimalizovat nebo aktivovat současně okna „Hledat“ a „Setup“	2x CapsLock  nebo Pause/Break	
Spustit hledání rozepsaného slova  z okna editoru (slovo se začíná mezerou a není ukončeno mezerou)	2x NumLock	
Spustit okno „Setup“	Ctrl Win nebo dvojklik kolečkem myši	
1.12	Dodané volitelné knihy
_INTRANET – všechny soubory z intranetu na serveru Omega – aktualizace probíhá denně automaticky při spuštění  programu
_Kontakty spolupracující subjekty – kontakty z Excelu 
_OmegaVyzkum – všechny soubory ze serveru Omega ze složky Výzkum a rozvoj
VUZT anotace - anotace publikací z roků 2007- 2012 z WWW.VUZT.CZ 
VUZT citace - citace publikací z roků 2007- 2012 z WWW.VUZT.CZ 
VUZT citace z Agritech.cz - citace článků publikovaných v Agritech.CZ 
VUZT dokumenty a formuláře
VUZT kontakty - kontakty na zaměstnance, adresa a IČO podniku
VUZT maily – ukázka hledání a otevírání e-mailů
VUZT odkazy z WWW.VUZT.CZ - odkazy na všechny stránky z webu VÚZT

BOOKMARK - ukázka knihovny WWW odkazů vytvořené ze záložek IExploreru

DIPLOMKA - ukázka knihy vytvořené z diplomové práce s automatickým rozdělením odstavců podle číslování kapitol a citací literatury

REDAP_Winredap - ukázka knihy pro programovací jazyk Winredap, která se automaticky prohledává v okně editoru Winredap 

AgroBio prodejci - kniha a soubor CSV vytvořený ze všech souborů *.HTML,které byly automaticky staženy z webu AgroBio

Nový občanský zákoník je příkladem hierarchického členění dokumentu podle šesti kategorií: část, hlava, díl, oddíl, pododdíl a paragraf. V režimu hledání po skupinách lze klávesami PgUp a PgDn měnit kategorii, pro kterou se vytváří skupina a zobrazí se jen její první zástupce.
Různé informace:  Asi 100 000 řádek z desítek excelovských souborů, např, adresy institucí, PSČ obcí, odborné slovníky z lékařství, výpočetní techniky, zkratky a slovník cizích slov, pravopisný slovník atd.
1.13	Tvorba vlastních knih
V okně „Setup" na záložce "Vytvořit knihu" si lze vytvořit vlastní knihu. Text se ukládá do odstavců  pouze z čistě textových souborů typu TXT,CSV,XML,EML,HTML,MHT apod. Ze souborů s příponou DOCX a XLSX se do odstavce uloží celý text bez formátování  do řádků a sloupců.  Kniha ale může obsahovat v nadpisu název a cestu ke spuštění (otevření) všech typů souborů včetně PDF, E-PUB, JPG a mediálních souborů. Jejich vyhledání v databázi řádu 100 000 souborů a následné otevření v přiřazeném programu (stiskem klávesy „Enter“, "TAB" anebo dvojklikem) pak proběhne ve vteřině. Programem lze vytvořit i knihu ze složky e-mailů.
Pokud kniha vzniká z excelovského souboru typu *.CSV, *.XML nebo ze souboru Excelu uloženého s příponou TXT s oddělovačem sloupců tabulátor, tak jsou jednotlivé počáteční sloupce odděleny podtržítky a tvoří víceúrovňové kategorie v nadpisu odstavce. Zbytek sloupců je sloučen do textu odstavce. V Setupu na záložce "Vytvořit knihu" lze zvolit počet sloupců pro nadpis v rozmezí 1 až 10. 
Rozdělení textového souboru vzniklého z dokumentu Wordu nebo ze souboru PDF na jednotlivé odstavce je možné ovlivňovat nastavením parametrů v záložce „Vytvořit knihu“. Po vytvoření knihy se zvolené parametry uloží pro příští aktualizaci (do souboru s příponou INI). Po stisku tlačítka „Aktualizovat volitelné složky“ se všechny zaškrtané knihy aktualizují s jejich uloženými parametry.
Tlačítkem „Aktualizovat soubory ve složce knihy“ se zkontroluje datum a čas souborů TXT, CSV, STR, XML ve složce knihy a pokud jsou novější než stejnojmenná kniha, tak se nabídne její aktualizace. Tato funkce proběhne i po startu programu (volitelné v Setupu).
Tlačítkem „Aktualizovat seznam archivovaných složek“ se pro každou archivovanou složku vytvoří seznam souborů.  Obdobný seznam souborů se vytvoří tlačítkem „Aktualizovat dokumenty, plochu a nabídku start“.
V nastavení  tvorby knih lze také zvolit, zda se název souboru resp. název složky přidává do textu nadpisu resp. do textu odstavce. Obdobnou funkci s vyšší prioritou má sekvence znaků:
 =číslo=text do nadpisu=text do odstavce= , pokud se nalezne na konci jména souboru nebo jména složky. 
Číslo určuje počet sloupců sloučených do nadpisu odstavce a text do nadpisu resp. text do odstavce se přidá do jednotlivých nadpisů resp. odstavců pro všechny řádky souboru.
1.14	 Archivační funkce programu
Okno „Archiv" a jeho menu „Kopírovat“ umožňuje nastavit kopírování souborů ze zvolených složek na volitelná místa, což je obvykle záložní nebo síťový disk.  Archiv souborů je automaticky doplňován o nové  a změněné soubory ze všech vybraných složek při spuštění programu Archiv. Pro urychlení archivace lze zvolit v menu „Nastavení – Parametry archivace složek“ počet dní zpětně od dnešního data (např. 365). V tomto případě se kontrolují (a případně kopírují) jen soubory s datumem za poslední rok.
1.15	Aktualizace programu
Okno „Archiv"  a jeho menu „Aktualizace“ umožňuje aktualizovat volitelné moduly programu z internetu.
Volbou „Aktualizace – Aktualizovat vše“ se aktualizují z internetu všechny moduly, které mají na PC starší datum než v internetu.
Volbou  „Aktualizace – Aktualizovat dodané knihy“ se z internetu stáhnou a nahradí stejnojmenné moduly *.kniha s novějším datem.
Volbou „Aktualizovat docházku na serveru“ se nahrají údaje o dacházce za minulý měsíc ze souboru DO201505.XLS ne server VUZT.CZ. Volbou „Interní web – Výkaz hodin“ lze potom vypsat měsíční přehled nebo roční sumář docházky pracovníků. Tato volba se objevuje jen vybraným pracovníkům podle existence souboru doch.rsd.
1.16	Restart modulu hledání
V menu „Archiv – Konec“ lze obnovit okno „Hledat“ po chybě či ukončení modulu hledání.  Případně lze i obnovit všechny parametry modulu hledání do původního stavu jako po instalaci. Všechny parametry lze také obnovit smazáním souboru „settings.ini“. Restart modulu hledání lze také udělat klávesou F9 v okně „Hledat“ anebo stiskem CTRL ALT SHIFT F9 kdykoliv, pokud je program spuštěn.
1.17	Vyhledávání fotografií podle čísel souborů
Program umožňuje vyhledávat a popisovat fotky. Popis fotek je soubor „SeznamFotek.txt“ v kořeni složky s fotkama. Soubor obsahuje libovolný počet řádek, kde v každé řádce je čtveřice údajů oddělených čárkou: 
Od čísla, Do čísla, Povinný text ve jméně souboru, Vlastní popis skupiny fotek
Pokud první číslo chybí, tak se dopočte jako hodnota „Do čísla + 1“ z předchozího řádku. Pokud chybí povinný text (3. údaj), tak platí z předchozího řádku. Pokud 2. údaj je nula, tak se neprovádí porovnání čísla fotky s intervalem OD-DO a pro vložení popisu postačí nalezení povinného textu ve jméně souboru (fotky).
Při vytváření knihy ze složky fotek se jako číslo fotky se bere souvislá skupina 4 až 12-ti číslic ve jméně souboru. Pokud číslo fotky nevyhoví podmínce OD-DO a povinnému textu, tak se do nadpisu neuloží žádný popis ale jen jméno složky a jméno souboru podle nastavení  vytvářené knihy. Příklad souboru seznamfotek.txt:
1,999,DSC, První tisíc fotek
1000,2000,IMG,Druhý tisíc fotek
,3000,,Třetí tisíc fotek ( povinný text IMG platí z předchozího řádku a chybějící číslo OD bude automatricky 2001. )
0,0,MOV, Videoformat MOV  (pokud je číslo „DO“  nula, tak se do skupiny s popisem „Videoformat MOV“ zahrnou všechny soubory obsahující povinný text „MOV“.)